Onze bedrijfsvoering draagt in nauwe verbondenheid met het primair proces bij aan de realisatie van de gezamenlijke ambitie van de stad. Daarbij zijn we op expeditie naar een moderne, slanke, flexibele, adaptieve, professionele en financieel gezonde gemeentelijke organisatie. We zien dat we steeds meer innovatief en slim samenwerken op allerlei niveaus en in slimme coalities. 2016 was een werkjaar waarin we aan de hand van vier onlosmakelijk met elkaar verbonden thema’s in onze bedrijfsvoering hebben gewerkt aan de ambities van het coalitie-programma. Tegelijk staan we nog voor grote uitdagingen om onze bedrijfsvoering gemeentebreed te verbeteren. Bedrijfsvoeringsprocessen lopen door de hele organisatie, terwijl we de processen veelal sectoraal hebben georganiseerd. We zijn bezig met een verandering naar een meer integrale bedrijfsvoering, dat kost tijd en maakt dat de samenwerking zowel intern als extern op bedrijfsvoeringsgebied nog moeizaam loopt. Ook de vertaling en uitvoering van de vele veranderingen in wet- en regelgeving (denk aan steeds strengere aanbestedingswetgeving en ook de decentralisaties in het sociaal domein) naar gemeentebrede en sectorale bedrijfsvoeringsprocessen moet verder worden verbeterd en geprofessionaliseerd. Concrete voorbeelden zijn de gemeentebrede inrichting van het inkoopproces, het gemeentebreed inrichten van databestanden (1 keer opslaan van data en meervoudig gebruiken), informatiebeveiliging en privacy. We zijn met het verbeterproces volop aan de slag en hebben in 2016 verschillende acties afgerond en in gang gezet. Deze worden hieronder uiteengezet onder de vier ambities van het coalitieprogramma (1) Adaptief vermogen, (2) Innovatieve samenwerking, (3) Duurzame en inclusieve organisatie, (4) Prestatie.

Bedrijfsvoering

1. Adaptief vermogen

	Status van voortgang op het thema

In 2016:

Hebben we een start gemaakt met een analyse welke bedrijfsvoeringstaken we in de toekomst op afstand kunnen zetten en welke taken we mogelijk voor anderen kunnen verrichten. Verder leverden we tegen betaling ICT dienstverlening aan WIJ Eindhoven en hebben we een service overeenkomst afgesloten met één van onze verbonden partijen waarbij we tegen betaling financiële expertise hebben ingebracht.

Stelden we het nieuwe beloningshoofdstuk vast en vertaalden dit naar de Eindhovense situatie.

Voor het Van Abbemuseum en de Stichting Cultuur zijn de integrale kosten in beeld gebracht.

In 2016 evalueerden we de inrichting van de eWerkplek resulterend in aanbevelingen voor verbetering, voerden we een aanbesteding uit voor een gemeentebreed inkoopondersteunend systeem en zijn we gestart met de implementatie van een nieuw sociaal intranet en met de vernieuwing van het Document Managementsysteem met collaboratievoorzieningen.

Werkten we projectmatig aan de verbetering van onze ICT-werkprocessen en verbeterden we de servicedesk, het incident management, problem management en resourcemanagement, zodat deze beter aansluiten op de verwachtingen van het primair proces.

Stuurden we actief op realisatie van de afgesproken huisvestingsnorm, waardoor het aantal benodigde m2 ambtelijke huisvesting is afgenomen en we 2.480 m2 van het stadskantoor hebben aangeboden aan een externe huurder.

Voerden we een transparant financieel beleid met een structureel sluitende begroting door in de kadernota en begroting alle ontwikkelingen weer te geven.

Namen we in de eerste helft van 2016 met 9 traineeplaatsen deel aan het traineeship “de Toekomst van Brabant” en in de tweede helft van 2016 met 12 plaatsen.
Hebben we naar aanleiding van Route2014 265 medewerkers vanuit Carriere040, ondermeer middels Van Werk Naar Werk trajecten, ondersteund bij het zoeken naar een perspectief binnen of buiten de organisatie. Dit is gelukkig in veel gevallen geslaagd, en uiteindelijk zal begin 2017 aan maximaal 15 medewerkers reorganisatieontslag worden verleend.
Investeerden we in duurzame en flexibele inzetbaarheid van medewerkers door:

zeventig trainingen aan te bieden aan in totaal 1500 medewerkers (40 verschillende trainingen, zowel in het kader van de gemeentebrede opleidingswijzer als specifieke trainingen voor sectoren en sommige collega’s namen aan meerdere trainingen deel);
boventallige medewerkers met behulp van inleertrajecten (overdracht van kennis en ervaring door collega die met pensioen gaat) optimaal van werk naar werk te begeleiden;
Carriere040 te evalueren en de loopbaanontwikkelingsfunctie bij P&O op basis hiervan invulling te geven met in begrip van het door Carriere040 opgebouwde netwerk in de regio.

Gaven we sectoroverstijgende samenwerking steeds meer vorm door medewerkers steeds meer buiten de grenzen van “hun” organisatieonderdeel in te zetten voor de opgave van de stad.
Startte de sector P&O in 2016 een organisch ontwikkeltraject waarin de sector het keurslijf van vaste functiebeschrijving loslaat, zich rondom opgaves organiseert. In deze ontwikkeling is ook ruimte gemaakt voor de inzet op HR analytics.

Haalden we bij verschillende externe partijen inspiratie op inzake dynamische personeelsplanning en namen we dynamische personeelsplanning als één van de kernprojecten op in onze HR agenda.

Bedrijfsvoering

2. Innovatieve samenwerking

	Status van voortgang op het thema

In 2016:

Continueerden we gestarte innovatieve inkoopprojecten zoals SVGG, lichtprojecten en “smart-city”, troffen we voorbereidingen om de verduurzaming van de vastgoedportefeuille op een soortgelijke wijze in de markt te zetten als SVVG en verwierven we ter attentie van Citymart na een eerste co-creatieopdracht een tweede opdracht om innovatie-inkoop in het sociaal domein te realiseren.

Droeg Inkoop bij aan het ontwikkeltraject voor professionalisering van het opdrachtgeverschap binnen het sociaal domein door middel van detachering van een senior inkoopadviseur die heeft bijgedragen aan de opzet en uitvoering van de inkooporganisatie.

Realiseerden we samen met het primair proces technologische- en systeeminnovaties door het WIJ portaal naar de wensen van WIJ Eindhoven aan te besteden, het programma Graag Gedaan te ondersteunen bij de ontwikkeling van klantreizen voor onze gemeentelijke dienstverlening en door de aanbesteding van onze webpresence.
Verbeterden we de aansluiting tussen de programmeertafels in het Ruimtelijk Domein en onze bedrijfsvoering, onder meer door middel van het informatie-plan.
Startten we de implementatie van een digitale leeromgeving met een uitgebreid aanbod van online trainingen.

Hebben we de HRM gesprekscyclus vernieuwd door P&O een basis-aanpak te ontwikkelen waarmee iedere sector een maatwerk gesprekscyclus kan hanteren. Hierdoor is iedere sector eigenaar van de eigen gesprekscyclus en heeft hierop zelf grip, is de vorm flexibeler, inhoud van de gesprekken relevanter en effectiever, kosten de gesprekken minder tijd en zijn energie-gevend. De gesprekken zijn gelijkwaardiger en kunnen niet meer alleen plaatsvinden tussen leidinggevende en medewerker, maar ook tussen collega’s. In 2016 ontwierp het Sociaal Domein via de nieuwe aanpak haar eigen gesprekscyclus.
Namen we de training groeifeedback in ons standaard trainingsaanbod op. Met deze training stimuleren we dat het geven van (groei)feedback onderdeel van het dagelijkse werk is.

Ontwikkelden we onze people-filosofie met aandacht voor het mogelijk maken en opbouwen (enablen) van cultuur, werkwijzen, houding en gedrag en het wegnemen (disablen) van belemmeringen voor innovatie en verbetering door ondermeer de masterclass “Corporate Tribe” te organiseren, steeds nieuwe collega’s aan ons te verbinden die ter discussie stellen “hoe we het altijd doen” (ondermeer traineeship de Toekomst van Brabant, 400 stageplaatsen), met elkaar in gesprek te gaan over onnodige bureaucratie en in het kader van “mandaat op maat” te analyseren waar onze mandaatregelingen vereenvoudigd kunnen worden om medewerkers te faciliteren met eigenaarschap en verantwoordelijkheid te handelen.

Versterkten we de communicatieve organisatie door 18 medewerkers te trainen in Heldere Taal, 20 medewerkers te trainen in basis gespreksvaardigheden, 14 medewerkers te trainen in het schrijven van heldere dossiers, voor 10 medewerkers een presentatieworkshop te verzorgen en 9 medewerkers te trainen in Storytelling.

Lanceerden we de crowdsourcing-site “ideeënvijver” (https://www.ideeenvijver.nl/#/) om initiatieven van inwoners te ondersteunen vanuit eigen kracht en samenkracht, en hebben deze site ingezet om ideeën op te halen voor de verbinding tussen Strijp-S en centrum.

Richtten we de coöperatie Beware op om de gemeentelijke regierol in de ontwikkeling en het beheer van gemeentelijke software te versterken en startten we met een aanbesteding om leveranciers te selecteren op basis van innovatief partnerschap.

Ging bedrijfsvoering samenwerkingen aan met het bedrijfsleven, onderwijs, maatschappelijke instellingen en andere overheden:
- In VNG verband deden we actief mee met de landelijke aanbesteding mobiele telefonie. Gunning heeft plaatsgevonden.
- Startten we verkenning van samenwerkingsmogelijkheden met de gemeente Helmond ten aanzien van ICT en ten aanzien van verzekeringen.
- Participeerden we in het B6 inkoopoverleg met de Brabantse steden en de Provincie.
- Sloten we aan bij de landelijke referentiearchitectuur gemeenten (GEMMA).
- Vormden we met ondermeer ASML, DAF, het Catharina Ziekenhuis en diverse andere grote bedrijven in de regio de IT-Circle om kennis en ervaring uit te wisselen inzake ICT vraagstukken en ontwikkelingen, zoals architectuur, agile/scrum, gegevensbeveiliging en software-ontwikkeling.

Ontwikkelde bedrijfsvoering zich verder als businesspartner om samen met het primair proces als één organisatie invulling te geven aan de opgaven van de stad. We professionaliseerden de inkoopfunctie door een CPO aan te stellen en 6 lead buyers uit de gehele organisatie te verenigen in een tenderboard. Samen met het Sociaal Domein maakten we op basis van lean en agile principes de informatiserings- en ICT behoefte inzichtelijk en werkten deze uit, ondermeer in een nieuw subsidiesysteem.

Werkten met name de woordvoerders en de communicatieadviseur van de Griffie dagelijks aan het vergoten van de zichtbaarheid van ons stadbestuur. Dat deden zij ondermeer via contacten met de pers (reactief en pro-actief, lokaal, nationaal en internationaal) en stakeholders, (werk)bezoeken en via onze eigen communicatiekanalen (social media, website en pagina’s in Groot Eindhoven).
Genereerden we, samen met partners als Eindhoven 365 en Brainport Development, nationaal en internationaal veel media-aandacht waarin we het belang van Eindhoven als hart van de Brainportregio voor de Nederlandse economie onderstreepten.
Hebben we de aanbesteding voor de website eindhoven.nl afgerond en zijn we gestart met de vernieuwing van deze site.
Is ons bereik met sociale media fors gestegen: het aantal volgers op Twitter van het gemeentelijk account is met 12% toegenomen naar 15.300 en op facebook gestegen met 61% naar 9.383. Op Instagram gingen we van 0 naar 1577 volgers. Eén op de tien Eindhovenaren volgt de gemeente Eindhoven op social media en waardeerde dat met een 7,2.

Vergrootten we de toepassing van Open data en Big data met partners in de stad en de regio:
We voerden met inzet van big data een studie uit te onderzoeken of de rol van de gemeente in het culturele muziekveld aansluit bij de behoefte van de stad. De nieuwe databronnen maken het mogelijk om beleidsinitiatieven beter te toetsen op inhoud en financiën en de toepassing ervan heeft dit jaar veel interesse opgewekt op nationaal en Europees niveau.
We richtten het CBS Urban Data Center / Eindhoven op, waarin we samen met het CBS een stap voorwaarts zetten in onze publieke meerwaarde doordat we gezamenlijk onze kennis en ervaring versterken o.g.v. data en (statistische) informatie en we meer kunnen sturen o.b.v. feiten. Vanuit deze samenwerking kregen we het platinum certificaat van de World Counsil on City Data (WCCD) uit Toronto: de hoogste internationale erkenning op dit terrein, waarbij we ons in de rij plaatsten van op dit vlak uitmuntend presterende steden als Barcelona, Buenos Aires, Boston, Dubai, Johannesburg, Helsinki, Mekka, Melbourne en Los Angeles.

Hebben we een dienstverleningsovereenkomst afgesloten met WIJ Eindhoven en een service overeenkomst met Cure Afvalbeheer.

Zijn in nieuwe coalities nieuwe gezamenlijke financieringsmodellen onderzocht:
- Financial engineering in samenwerking met Dela en de order der Augustijnen om de binnenstad te verrijken met een ceremoniehuis en conferentiehotel in de Paterskerk en het oude Augustinianum, resulterend in een geheel van participaties door Dela, de provincie Noord-Brabant, Orde der Augustijnen, Nationaal restauratiefonds en de gemeente Eindhoven.
- Financieringsmodel om binnen Brainport Park de Brainport Industries Campus te realiseren. De gemeente Eindhoven maakt samen met de partners provincie Noord-Brabant, Stam en De Koning Vastgoed, en Volker Wessels Bouw en Vastgoed Nederland de financiering van deze ontwikkeling mogelijk.
- Proeftuin Financiële verhoudingen: We zijn uitgenodigd door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties om samen met hen na te denken hoe we economische sterke regio's meer financiële armslag kunnen geven.
- Een financieringsmodel voor de businesscase REnescience. Met betrekking tot de vraag welke techniek het beste kan bijdragen aan 0% restafval in 2020, met goede service naar burgers, tegen zo laag mogelijke kosten.

Hebben we een nieuw open data portaal aanbesteed en geïmplementeerd en weten we welke data we open beschikbaar kunnen stellen op dit portaal. We hebben internationaal bijgedragen aan de toetsing van de in Europees verband ontwikkelde Internet of Things referentie architectuur (FIWARE) en onze toekomstvisie voor slimme platformen en data in de stad vertaald in een aantal principes/uitgangspunten voor open data en Internet of Things.

Trainden we gemeentebreed 13 medewerkers in design thinking die nu design principes in hun werk toepassen, en onder meer 5 keer voor de directieraad een designsessie met verschillende betrokkenen rondom een actueel vraagstuk hebben georganiseerd.

Hebben we een kennisbank ontwikkeld voor samenwerkingen met bijbehorende tools ten behoeve van intercollegiale uitwisseling van kennis, kunde en ervaring en deze via ons intranet toegankelijk gemaakt.

Bedrijfsvoering

3. Duurzame en inclusieve organisatie

	Status van voortgang op het thema

In 2016:

Boden we met de fitkit een breed spectrum aan faciliteiten aan medewerkers aan om te werken aan mentale en fysieke inzetbaarheid en het bewustzijn hieromtrent te verhogen. Denk hierbij aan healthchecks, traploopweken, informatie over voeding etc.

Behielden we -onder andere door het bieden van werkervaringsplaatsen aan uitkeringsgerechtigden- conform ambitie de tweede trede van de Prestatieladder Sociaal Ondernemen.
Realiseerden we 7 werkplekken voor BBL-ers en 81 stageplaatsen op MBO-niveau, waarvan 39 bij Sport.

Kochten we duurzaam in door toepassing van sociale voorwaarden en PSO als vast onderdeel van de mogelijkheden tot invulling van social return verplichtingen door gecontracteerde leveranciers.

Boden we collega’s een (introductie)workshop duurzaamheid en een plusprogramma daarop aan. Daarnaast organiseerden we inspiratiesessies, bedrijfsbezoeken, lunchlezingen en seminars presenteerden en collega’s met een inspirerende pitch hun ervaringen en werkwijze.
Zetten we duurzame collega’s in het zonnetje met een interview op pino en andere (social) media en communiceerden we actief over goede voorbeelden van duurzaamheidsinitiatieven zoals de warme truien dag, inkoop groene stroom, en besparingsacties op onder andere ICT systemen.
Bereiden we de publicatie voor van de MVO-resultaten en activiteiten 2015-2016 (publicatie maart 2017).
Stelden we de zelfverklaring ISO 26000 op, waarmee we de aanbevelingen uit de organisatiescan (2012) hebben opgevolgd.

Kochten we groene stroom in en stimuleerden we elektrisch rijden met dienstwagens.
Hebben we 207 zonnepanelen van 275 Wp geïnstalleerd op het Mercado gebouw in de aanloop naar de verdere verduurzaming van de gemeentelijke gebouwen waar een meerjarig contract voor afgesloten is (SVGG) en hebben we ter voorbereiding van een duurzamere vervoersregeling voor medewerkers pilots opgezet, zoals B-riders, de introductie van OV-afdelingskaarten en het openzetten van NS Business Cards voor zakelijke reizen.

Bedrijfsvoering

4. Prestatie

	Status van voortgang op het thema

In 2016:

Ontwikkelden we onze professionele gastvrijheid door aan te sluiten bij het programma “Graag Gedaan” en de gezamenlijke visie rondom gastvrijheid als basis in te brengen voor het voorlopig ontwerp en definitief ontwerp van de verbouwing van de begane grond van het stadhuis.

Hielden we het aantal bezwaar- en beroepsprocedures en klachten nagenoeg stabiel en werkten we de achterstanden weg. Daarnaast verkortten we de doorlooptijden over de hele linie, wat heeft geresulteerd in een afname van het bedrag aan betaalde dwangsommen. Tot slot streven we naar een afname van het aantal procedures, ondanks de bezwaarschriften die binnenkomen als gevolg van de drie decentralisaties.

Gaven we trainingen en voorlichting aan medewerkers over bewerkersovereenkomsten, subsidierecht, APV, gesprekstechnieken (onder andere gericht op het terugdringen van bezwaarschriften) en aan de raad over geheimhouding en moties.
Sloten we met een zevental advocatenkantoren vierjarige raamovereenkomsten voor de gemeentebrede inzet van advocaatdiensten.
Borgden we de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving door o.m. de aanstelling van een functionaris gegevensbescherming en door uitvoering van de werkzaamheden in het kader van de Wet datalekken.

Startten we vanuit Eindhoven een kring van 100.000+ gemeenten om de gegevens van Vensters voor bedrijfsvoering met elkaar te delen en te duiden. Dit doen we ondermeer middels een digitaal platform voor gegevensuitwisseling. Om vergelijking mogelijk te maken van de divers samengestelde cijfers hebben we een model ontwikkeld waarmee de cijfers op deelgebieden beter te vergelijken zijn, waaronder ten aanzien van onze ICT kosten. Doelstelling is om de benchmark 2017 te baseren op gemeenschappelijk inhoudelijke uitgangspunten zodat een meer reële en betrouwbare vergelijking mogelijk wordt.

Voerden we in alle domeinen risicogesprekken op sectorniveau en in het ruimtelijk domein ook op programmaniveau (in het sociaal domein maakten we hiermee een start). De resultaten van deze gesprekken zijn vastgelegd in risicokaarten.

Hebben we een masterclass Financial Management georganiseerd voor sectorhoofden, waarbij is ingegaan op rollen & verantwoordelijkheden, P&C cyclus, bestuurlijke dossiers, begroting, indicatoren & digitaliseren P&C cyclus, risicomanagement, reserves & voorzieningen, VBIC, IT audits & onderzoeken, gemeentefonds, verbonden partijen en investeringen & treasury.

Realiseerden we ten aanzien van bedrijfsvoering een dashboard met managementinformatie waarin realtime zes bedrijfsvoeringsindicatoren beschikbaar zijn: budgetbewaking, facturen, kosten personeel, kosten inhuur, ziekteverzuim en voortgang gesprekscylus personeel. Ten behoeve van dit dashboard is de vastlegging van data verbeterd en uitgebreid.

Hebben we in relatie tot informatieveiligheid de medewerkersprocessen (instroom, doorstroom, uitstroom) geëvalueerd en zijn we gestart met de herinrichting daarvan. Oude rechten zijn onderzocht en volledig opgeschoond en geborgd is dat dit nu op orde blijft. Daarnaast is het security incident proces ingericht en is een Security Expertise Team opgezet.

Hebben we een aantal technische maatregelen voorbereid en geïmplementeerd om in 2017 aan de BIG te kunnen voldoen en voerden we een onderzoek uit met betrekking tot (cyber)veiligheid waarvan we de uitkomsten begin 2017 verwachten. Daarnaast stelden we functionarissen voor de gegevensbescherming aan.

Verbeterden we in een continu proces de P&C-instrumenten aan de hand van de jaarlijkse evaluatie en voerden we in dit kader twee experimenten uit om te innoveren en de doorlooptijd te verkorten: (1) de raad is in de vorm van een interactieve presentatie geïnformeerd over het voorjaarsbericht en (2) bij de behandeling van de begroting zijn de technische vragen mondeling beantwoord door de ambtelijke organisatie in plaats van uitgebreide schriftelijke beantwoording die meer tijd kost. Daarnaast verstrekten we een opdracht voor een pilot om de werkprocessen voor de totstandkoming van de P&C-instrumenten te laten ondersteunen met een ICT-systeem. Met deze jaarrekening wordt dit ICT-systeem voor de eerste keer gebruikt.
Startten we het project procesverbetering in- door- en uitstroom van medewerkers dat in 2017 wordt afgerond.
Verstrekten we maandelijks managementinformatie aangaande gebruik van verplichtingen per sector om hierop beter te kunnen sturen.

Startten we met het Ruimtelijk Domein en de sector Economie en Cultuur een verbetertraject, ondersteund door de applicatie Trias, om het proces inkomende geldstromen in kaart te brengen.

Startten we met de herinrichting van de inkoopfunctie onder leiding van een Chief Procurement Officer: inkoopverantwoordelijkheid beleggen we bij lead buyers die samenwerken in een gemeentebrede tenderboard.
We kochten het bestelsysteem aan en startten de implementatie ervan ter verbetering van de contractregistratie, vastlegging van bestellingen en verbeterde matching van facturen met prestaties.

Ontwikkelden we een projectbeheersingstool voor het ruimtelijk domein om het projectmanagementproces te uniformeren, de besturing te verbeteren en professionals te ondersteunen.

Stelden we de opgave van de stad centraal bij onze advisering aan het bestuur over de financiële positie en het Gemeentefonds door bv bij rijkskortingen op specifieke beleidsvelden keuzes ter integrale afweging voor te leggen, rekening houdend met de opgave in de stad en zetten we in op dynamische personeelsplanning waarbij de relatie leggen met de lange termijn ontwikkeling/opgaves.

Bedrijfsvoering

Rekenkameronderzoeken

Van de afgelopen 4 jaar gehouden rekenkameronderzoeken presenteren wij in de onderstaande tabel de stand van zaken.

Jaar	Titel onderzoek	Aanbieding	Stand van zaken
2016	Informatieveiligheid en privacy in het sociaal domein, een open deur?	De Eindhovense Rekenkamercommissie heeft het rapport Informatieveiligheid en privacy, een open deur? in de gemeenteraadsvergadering van 5 april 2016 aangeboden aan de gemeenteraad.	Op 31 mei 2016 heeft de raad naar aanleiding van het op 5 april 2016 aangeboden Rekenkamerrapport 'Informatieveiligheid en privacy in het sociaal domein - een open deur’ besloten het college opdracht te geven om met een plan van aanpak te komen hoe de aanbevelingen voor het college en de Stichting WIJEindhoven worden geïmplementeerd. Dit plan van aanpak is op 21 juli 2016 aan de raad aangeboden en de uitvoering is ter hand genomen. Dit heeft onder andere geleid tot het instellen van de rol van functionaris gegevensverwerking, vooruitlopend op de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming medio 2018.
2016	Evaluatie WIJeindhoven, wat WIJzer?	De Eindhovense Rekenkamercommissie heeft het rapport Evaluatie WIJeindhoven, wat WIJzer? in de gemeenteraadsvergadering van 8 november 2016 aangeboden aan de gemeenteraad.	Het college heeft eind november 2016 een reactie verstuurd aan de gemeenteraad op het Rekenkameronderzoek Evaluatie WIJeindhoven, wat WIJzer?, afgestemd met stichting WIJeindhoven. Op 13 december heeft er een meningsvormende avond plaatsgevonden met de gemeenteraad, waarin het rapport is besproken. In navolging hierop heeft de gemeenteraad gevraagd om een A-avond over het dashboard sociaal domein en deze heeft plaatsgevonden op 7 februari 2017. Daar zijn nadere afspraken gemaakt over de wijze waarop de raad geïnformeerd wordt om haar kaderstellende en controlerende taak uit te oefenen. Concreet is voorgesteld om ieder kwartaal een rapportage uit het Dashboard aan te leveren aan de raad.
2015	Van muren naar buren (buurtontmoeting)	De Eindhovense Rekenkamercommissie heeft het rapport 'Van muren naar buren' in de gemeenteraadsvergadering van 22 september 2015 aangeboden aan de gemeenteraad.
2015	Quickscan kostentoerekening Ijssportcentrum (kostentoerekening)	De quickscan is aangeboden in de commissie MO van 23 juni 2015 en toegelicht.	Middels presentatie in de commissie in 2015 is dit rekenkameronderzoek afgewikkeld.
2015	Rekenkamer040 onder de loep	Het rapport "Rekenkamer040 onder de loep" is in de raadsvergadering van 12 mei 2015 aangeboden aan de gemeenteraad.	Het Raadsbesluit Evaluatierapport “Rekenkamer040 onder de loep” vraagt het college te rapporteren over de implementatie van raadsbesluiten naar aanleiding van de rekenkameraanbevelingen in de P&C cyclus. De rekenkamercommissie vindt de rapportage over de voortgang van de implementatie van raadsbesluiten summier en louter procesmatig. De rekenkamer vraagt 2x per jaar onderwerpsuggesties bij fracties.
2014	Verbonden Partijen samen sterker? (Verbonden Partijen)	De Eindhovense rekenkamer heeft het onderzoeksrapport ‘Verbonden Partijen: Samen sterker?’ in de gemeenteraadsvergadering van 23 september 2014 aangeboden.	Gedurende 2016 heeft de formele afronding plaats gevonden van een aantal interne projecten die opgestart waren naar aanleiding van het rekenkameronderzoek. Tevens zijn binnen Control de taken op gebied van verbonden partijen herbelegd en is het Team Verbonden Partijen nieuwe stijl gestart. Eind 2016 is een collegedossier opgesteld met betrekking tot de wijze van opvolging van de diverse aanbevelingen uit het rekenkamerrapport. Gezien de strekking van het dossier is ervoor gekozen om een raadsinformatiebrief op te stellen met betrekking tot de opvolging van het rapport. In februari 2017 staat deze RIB op de agenda. Daarnaast wordt in 2017 het bestaande beleidskader Verbonden Partijen geëvalueerd en geactualiseerd. Hierover wordt de raad separaat geïnformeerd.
2014	Vervolgonderzoek rekenkamer vastgoed (implementatie aanbevelingen Vastgoed: Eigen huis op orde-2013)	De rekenkamercommissie heeft de korte vervolgrapportage aangeboden in de gemeenteraadsvergadering van 25 november 2014. rapport van het vervolgonderzoek Vastgoed.	Vastgoed is van groot belang voor de gemeente Eindhoven en ligt ook landelijk onder een vergrootglas. In Eindhoven heeft de rekenkamer in haar vervolgonderzoek in 2014 geconcludeerd dat de informatiepositie rondom vastgoed verbeterd is, maar door de dynamiek in vastgoed continue aandacht vergt. Om de verdere verbetering kracht bij te zetten is een Taskforce Vastgoed ingesteld. De sector MVS heeft voor deze verbeterslag het ontwikkelplan 1.0 ‘vastgoed op orde brengen’ d.d. december 2014 doorlopen en is naar aanleiding van de VBIC-rapportage ‘audit ontwikkelplan vastgoed’ d.d. 30 oktober 2015 gestart met het ontwikkelplan 2.0 ‘vastgoedbeheer op orde’ d.d. december 2015. Om de voortgang in de doorontwikkeling van Vastgoed tussentijds door de Taskforce te kunnen monitoren, is door VBIC in april 2016 een quick scan uitgevoerd op het ontwikkelplan 2.0. Hierbij heeft VBIC aangegeven dat het behalen van de mijlpalen in het ontwikkelplan 2.0 van MVS in het algemeen als voldoende worden aangemerkt. Een beperkt aantal verbeteracties waren tijdens de controle nog niet volgens planning afgerond. De verbeteracties inhaalslag servicekosten, werkbegroting op gebouwniveau, aanpassen (onder)mandaat-regeling en het terugdringen van lege informatievelden in Planon waren nog onderhanden.Op basis van de controle van VBIC in april 2016, heeft het college op 19 juli 2016 besloten om in het najaar van 2016 een verkorte quick scan bij de sector Vastgoed te laten uitvoeren. Doel van deze beknopte toetsing is om de voortgang respectievelijk de stand van zaken van een aantal aandachtsgebieden bij de Vastgoed tussentijds te kunnen monitoren. De uitkomsten van de audit waren positief. Deze audit op een deel van het Ontwikkelplan 2.0 Vastgoed dient nog een vervolg te krijgen. Vanwege de doorlooptijd van het ontwikkelplan is een aantal onderwerpen buiten de scope van de onderzoeken gebleven. Gelet op het vele werk in de implementatiefase om het gehele ontwikkelplan te realiseren, is voorgesteld stellen om in het najaar 2017 een uitgebreide 'final' audit uit te voeren. Hierbij zal niet alleen worden gekeken naar het realiseren van de resterende verbeterpunten uit het ontwikkelplan, maar ook toetsing of de geïmplementeerde beheersmaatregelen nog steeds functioneren.
2013	Klaar voor de start? B4 rekenkamers decentralisatie jeugdzorg	De Eindhovense rekenkamer biedt het onderzoeksrapport ‘Klaar voor de start?’ aan in de gemeenteraadsvergadering van 30 oktober 2013.	Afgerond als gevolg van de invoering van jeugdzorgtaken.
2013	Vastgoed: Eigen huis op orde?	Het rapport "Vastgoed: Eigen huis op orde?" is op 30 oktober 2013 aangeboden aan de gemeenteraad.	Zie voortgang bij Rekenkameronderzoek "volgonderzoek rekenkamer vastgoed (implementatie aanbevelingen Vastgoed: Eigen huis op orde-2013)"